1W7A1978

Projectadministrateur

Zwolle
2
Utiliteit
40 uur
Financieel
Vacature fulltime

Breman Utiliteit Zwolle is op zoek naar een collega projectadministrateur. Iemand die zijn/haar uitdaging ziet in het correct verwerken van data en toeziet op een juiste naleving van de geldende wet- en regelgeving.

Als projectadministrateur op de afdeling Finance & Control ondersteun je het management bij het samenstellen en bewaken van de project- & contractadministratie. Je zorgt ervoor dat alle relevante informatie over de gebudgetteerde en gerealiseerde project- & contractresultaten tijdig, juist en volledig beschikbaar zijn. Dit vormt de basis van de door jou samengestelde perioderapportages van de vestiging.

Wat ga je doen?

  • Je maakt projecten aan en verwerkt de getekende opdrachten in 4PS Business Central
  • Je verwerkt de afgesproken betalingsschema’s in 4PS Business Central
  • Je initieert en stelt de verkoopfacturen aan de klant op
    • Projectleiders proactief benaderen op basis van financieringsstand etc. van de projecten
    • Contractbeheerders proactief benaderen op basis van niet gefactureerde termijnen
  • Je controleert de verplichtingenadministratie
    • Actie ondernemen op (retour)orders welke een bepaalde ouderdomsgrens hebben overschreden
    • Check op correcte invoer van bv element
  • Je verwerkt inkomende facturen in White Vision
  • Je bewaakt de kwaliteit van de project- & contractrapportage
    • Inclusief Kansen- & Risico dossier
    • Invoeren meer- & minderwerkbegrotingen
  • Je notuleert tijdens de onderhanden werk besprekingen
    • Notuleren
    • Eigen acties verwerken
    • Nakijken of alle acties zijn verwerkt
  • Je stelt de periodieke rapportages samen en voorziet deze van een analyse
  • Je stelt ad hoc rapportages samen
  • Je creëert op verzoek van de interne klant rapportages vanuit het Datawarehouse, valideert en onderhoudt deze
  • Je verwerkt contractmutaties in 4PS Business Central
  • Je bent betrokken bij de datakwaliteit in 4PS Business Central
    • Rapportages maken welke onjuistheden aantonen
    • Onjuistheden opsporen en (laten) oplossen
    • Verbetervoorstellen doen om onjuistheden te voorkomen
  • Je bent betrokken bij de aanlevering van gegevens aan de externe accountant
  • Je maakt deel uit van verbetertrajecten
    • Bij kortere trajecten ook als kartrekker
  • Je geeft richting aan de inrichting van de projectadministratie d.m.v. het trainen van projectleiders en werkvoorbereiders
  • Je initieert het opstellen van de lange termijn planning monteurs en helpt projectleiders bij het in- & aanvullen daarvan
    • Lange termijnplanning sluit dan ook aan bij de projectadministratie

Iedereen energiepositief
Wij zijn Breman. Een familiebedrijf met ruim 1800 installatie-experts die vanuit 26 vestigingen bouwen aan een toekomst vol duurzame technische installaties. Iedereen energiepositief in 2025, dat is ons doel. Dan geven wij meer energie terug dan het kost aan medewerkers, klanten en de aarde. En als we samen werken, kunnen we vandaag al het verschil maken voor morgen. Dát is waar wij voor gaan en waar jij een impactvolle bijdrage aan kan leveren.

Wat doet Breman?
De collega’s bij de gespecialiseerde Breman bedrijven zijn werkzaam binnen woningbouw, woningbeheer, woningrenovaties, utiliteit en onze eigen installatiefabriek. Onze mensen houden zich dagelijks onder andere bezig met duurzame energiesystemen, verwarmingsinstallaties, elektrotechniek, rookgasafvoersystemen, regeltechniek en service en onderhoud voor de publieke, zakelijke en particuliere markt. Op de kantoren zorgen onze werkvoorbereiders, tekenaars, engineers, ICT collega’s, HR specialisten en alle anderen, dat onze vakmensen op locatie hun werk optimaal kunnen uitvoeren.

De vestiging Breman Utiliteit Zwolle
Breman Utiliteit Zwolle is één van de drie installatiebedrijven binnen de divisie utiliteit van Breman Installatiegroep. Wij zijn een technische dienstverlener die integraal werktuigkundige, elektrotechnische en regeltechnische installaties ontwerpt, installeert en beheert in de utiliteit, zorg, onderwijs en industrie. Kortom alle technische disciplines onder één dak.

Op onze vestiging in Zwolle werken wij samen met ongeveer 200 enthousiaste collega’s. We doen dit met vier afdelingen: Projecten, Modificatie, Service en Meet- en Regeltechniek. Samenwerken en werkplezier staan bij ons op één. We zijn trots op onze bedrijfscultuur, sociaal, informeel en no-nonsense. Klinkt misschien wat makkelijk? Dit zijn voor ons geen lege termen. Kom gerust een kop koffie halen om de sfeer te ‘proeven’.

Breman Utiliteit realiseerde o.a. installaties voor Hogeschool Windesheim, PEC Zwolle stadion, ANNO Museum Zwolle, Sportaccommodatie WRZV Zwolle, Anne Frank Huis, Zaans Museum, Dierentuin Artis, Abbott Laboratories Zwolle, Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis, Heineken Experience Center en Hotel Pulitzer.

Het Breman familiegevoel
Hoewel we meer dan 95 jaar bestaan en één van de grootste installatiebedrijven van het land zijn, ervaar je bij ons tóch het familie- en sociale gevoel. Bij Breman staat namelijk de mens centraal. Zonder onze mensen kunnen wij niet bestaan. Daarom investeren wij in jou. Op onze eigen Breman Academy verzorgen wij opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden. Samen leren we, maken we fouten en helpen we elkaar verder. Oftewel, samenwerken als een echte familie.

Dit neem je mee

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Aantoonbare relevante werkervaring.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Cijfermatig sterk en beschik je over een goed analytisch denkvermogen.
  • Je beschikt over een professionele werkhouding, je bent accuraat, proactief, flexibel en staat stevig in je schoenen.
  • Communicatief vaardig; je bent in staat vragen/opmerkingen helder te beantwoorden en bent niet voor ‘één gat te vangen’.
  • Je durft de uitvoering aan te spreken op hun verantwoordelijkheden in het proces.
  • Een echte teamspeler en bovenal een gezellige collega.

Dit krijg je van ons
Bij Breman heb je het goed voor elkaar. Zowel op het gebied van materiaal en tools, als qua fijne collega’s en doorgroeimogelijkheden! En dan hebben we het nog niet eens gehad over je arbeidsvoorwaarden, onze winstdeling en het feit dat letterlijk íedereen meebeslist binnen Breman, dus ook jij.

  • Een baan met veel verantwoordelijkheid, waarin jij initiatief neemt, omdat we erop vertrouwen dat jij de specialist bent of wordt.
  • Een goed salaris dat meegroeit met jouw ontwikkeling.
  • Per jaar krijg je 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen (o.b.v. fulltime dienstverband) volgens de CAO Technisch Installatiebedrijf.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je een goede pensioenregeling, collectiviteitskorting op je zorgverzekering, verzekering van werknemersrisico’s, en meer.
  • Winstdelingsregeling.
  • Jouw ontwikkeling is belangrijk! Daarom faciliteren wij doorgroeimogelijkheden. Onder andere via opleidingen en ons E-learning platform.
  • Een informele werksfeer met een hechte groep collega’s en een actieve personeelsvereniging.
  • Via Breman kan jij je droomfiets kopen. Wij bieden de mogelijkheid om fiscaal voordelig een gloednieuwe fiets te leasen.

Naast het werken maken we natuurlijk ook tijd voor gezellige bedrijfsuitjes, barbecues of andere evenementen. Met als hoogtepunt het jaarlijkse landelijke Breman event waarbij álle bedrijven en collega’s samenkomen.

Enthousiast?
Klinkt dit als een baan voor jou en lijkt Breman jou een goede match? Solliciteer dan bij ons. Wil je eerst nog wat extra informatie? Stuur een whatsappje, bel of mail met Caspar Pepers, Corporate Recruiter bij Breman Installatiegroep. Klik op één van de links hieronder.

Solliciteren op deze vacature?

Klik dan hieronder op ‘Solliciteer’ en stuur je motivatiebrief en CV naar ons op.

Solliciteer